SOMMAIRE
  • Parametrage du logiciel
  • Inscription des élèves ou étudiants
  • Validation des inscriptions
  • Enregistrement et création de Compte enseignant
  • Configuration des attributions des matières
  • Emploi du Temps
  • Enregistrament des notes des évaluations
  • Gestion des absences
  • Calcul automatique des moyennes
  • Bulletins
  • Gestion des Vacations ou Pointage
  • Comptabilité
  • Gestion de stock du materiel
  • Utilisation de QRCODE
  • Envoi de sms optionnel
CAHIER DE CHARGE LOGICIEL DE GESTION D'ETABLISSEMENTS SCOLAIRES
INSCIPTIONS
  • Enregistrement des élèves ou étudiants
  • Les Réinscriptions
  • Fiche d'autorisation de paiement
  • Validation des inscriptions
PARAMETRAGE
  • Création et activation des utilisateurs
  • Attribution de privilèges
  • Création des batiments
  • Création de salles
  • Création de niveaux
  • Création de classes
  • Création des modules
  • Création des matières
  • Création des évaluations
  • Enregistrement des emplois du temps
  • Etc..
PERSONNEL ADMINISTRATIF
  • Enregistrement du personnel
  • Attribution de Compte
PERSONNEL ENSEIGNANT
  • Enregistrement des enseignants
  • Création de compte
  • Espace Enseignant :
    • Consulter son emploi du temps
    • Liste de ses classes, de ses matières
    • Pointer pour un cours (VACATION)
    • Enregistrer ses Notes
    • Son bulletins de salaire
ENREGISTREMENT
  • L'enseignant se connecte à son compte
    pour s'enregistrer
  • Web cam disponible pour prendre sa photo
    au debut et à la fin du cours
Pourquoi?
La gestion informatisée de la vacation permet de mieux controler le temps effectué réellement par un enseigant en classe.
Du coup pour 2h de cours, un enseignant qui fera 1h15 en classe se vera facturé 1h.

Un ordinateur sera disponible dans la salle des profs ou chaque enseignant s'enregistrera avant et après chaque cours.
Le logiciel se chargera de calculer les temps effectué et un point de vacation est disponible pour chaque enseignant a la fin du mois.
Encaissements / Etats
  • Encaissement des frais de :
    • Scolarité
    • Examen
    • ETC...
  • Etats
    • Réçu de paiement
    • Point des arriérés de payement
    • Point des encaissments par élève ou étudiant
    • Point des encaissments cumulés
  • Paiement des salaires des enseignants
    ou du personnels
  • Réçu de paiement des salaires
  • Gestion des dépenses internes
  • Paiement des vacations
  • ETC...
Configuration
  • Enregistrement des types de frais
  • Associer un montant a un frais
Enregistrement / Etats
  • Enregistrement des notes par classe
  • Etat des moyennes en sous le format PDF, EXCEL ...
  • Bulletins disponibles pour être imprimé.
Concepte
Pour faciter le travail à l'administration, chaque enseignant, de son espace utilisateur, pourra enregistrer ses notes d'ou il se trouve.
Les notes sont automatiquement disponibles ainsi que les moyennes et les bulletins
Revolution / Constat
1- Il fallait attendre la mis deuxième trimestre pour avoir les bulletins de son enfant.
Consequence :souvent trop tard pour recadrer l'enfant. L'utisation de SMS, va permettre aux parents de mieux suivrent leurs enfants.

2- Alerter les parents